MPPL - TUGAS 2 "SIKLUS MANAJEMEN PROYEK"

TUGAS 2 MPPL

Nama : Dawamul Fikri Aqil

NRP : 5025201025

Kelas : MPPL B

Tahun : 2022

Nama Proyek: Dolen. (Dodolan Onlen)

---

SIKLUS MANAJEMEN PROYEK

Dolen. adalah singkatan dari dodolan onlen. Kata dodolan (bahasa Jawa: Jualan) dan Onlen/Online (bahasa Inggris: Terhubung ke jaringan). Dolen. merupakan website shopping yang memungkinkan Anda berbelanja, mengelola pesanan, dan memantau perkembangan pasar dari mana saja. Sistem website yang terhubung ke segala sosial media yang dimiliki penjual dan semua pesanan akan terhubung ke dalam satu website. Jadi penjual hanya memiliki 1 website untuk promosi ke segala platform.

INITIATION STAGEa

Identification of the problem:

• Kesulitan mengetahui berapa pesanan dari banyak sosial media dalam satu platform.

• Kesulitan mengetahui insight penjualan dari banyak sosial media.

• Kesulitan mengetahui berapa kalori yang dikeluarkan saat berolahraga

Identification of Scope:

• Ruang lingkup perangkat lunak ini adalah untuk seorang penjual untuk memonitoring penjualan dalam satu platform saja.

Identification of Deliverables:

• Menampilkan informasi kepada penjual mengenai insight penjualan, review dan rating. 

• Menampilkan informasi kepada pembeli mengenai produk, harga, baca ulasan, periksa status pesanan, bagikan produk hanya dalam satu sosial media saja.

Identification of Project Stakeholders:

• Stakeholder pada proyek ini adalah penjual yang perlu memonitoring penjualan dari banyak sosial media dan pembeli yang hanya memiliki satu sosial media untuk pemesanan.

 

PLANNING STAGE

Identification of Project Timeline:

Proyek dilaksanakan pada bulan Januari - Mei, dengan perincian:

• Januari : Pencarian tim pembuatan website dan flooring project ke tim

• Februari : Rapat bulanan 1 dan 2

• Maret : Demo 1 dan rapat bulanan 3

• April : Rapat bulanan 4 dan 5

• Mei : Rapat bulanan 6 dan demo 2

Estimation of Budget:

• Rp 45.000.000,00 (Empat Puluh Lima Juta Rupiah)

Gathering Resource:

• Tim Website (Back End)

• Tim UI (Front End)

• Hosting dan domain

Risk Anticipation:

• Jika terjadi adanya kesalahpahaman sehingga perlu adanya rapat tambahan.

• Jika terdapat bug pada perangkat lunak diperlukan maintenance dan biaya tambahan.

• Jika di waktu tertentu terdapat banyak sekali pemesanan sehingga membuat server kewalahan (down), maka diperlukan server cadangan untuk mengantisipasi kasus tersebut.

 

EXECUTION STAGE

Creating Tasks and organizing workflows:

• Pembagian tugas dibagi menjadi Frontend dan Backend.

Explaining tasks to team members:

• Penjelasan pembagian tugas dilakukan dari awal saat flooring project.

Communicating with team members:

• Setiap 2 minggu sekali diadakan rapat untuk berkomunikasi antara tim.

Monitoring:

• Setiap satu bulan akan diadakan dua kali rapat untuk melakukan monitoring.

Managing Budget:

• Setiap ada permintaan tambah budget harus memberi kabar minimal 1 minggu sebelum permintaan uang.

 

CLOSURE STAGE

Determining the goals:

• Penjual dapat memonitoring penjualan dengan sistem kami dengan baik, lancar, dan telah memenuhi target pemasaran.

• Pembeli dapat dengan mudah mengakses toko dalam satu sosial media saja.

Evaluation of team's performance:

• Semua anggota tim yang terlibat bekerja dengan baik dan bekerja sesuai dengan timeline yang telah direncanakan.

Making sure that all aspects of the project are completed and providing reports to key stakeholders:

• Laporan akhir ke semua stakeholder (demo terakhir).

Conducting a final analysis of the project:

• Program berjalan sesuai dengan requirement yang diminta oleh stakeholder.